Az állapotfelvétel egy jegyzőkönyv arról, milyen állapotban volt valami egy adott pillanatban. Autókozmetikában a jármű sérüléseit jelölöd be egy autó rajzán (típus, festékvastagság, megjegyzés), fűtéstechnikában a Vízkémiai jegyzőkönyvet töltöd ki a telephely fűtési rendszeréről. Fotókat is csatolhatsz, lezárás után PDF készül belőle, és egy nyilvános linken az ügyfélnek is megmutathatod.
Melyik szakmában mi van?
- Autókozmetika: az Autókozmetika – alap mérés sablon — autó-rajz sérülésjelöléssel, mellette a Kilométeróra mező. Van egy Jégkár felvétel sablon is (panelenkénti jégkár-táblázat és rajz), ez alapból ki van kapcsolva, a beállításokban kapcsolható be.
- Fűtéstechnika: a Vízkémiai jegyzőkönyv — fűtővíz és vízlágyító kémhatása (pH), vezetőképessége (µS/cm) és vízkeménysége (nk°), mindkettőnél „mért értékek megfelelőek” (Igen / Nem), és Beavatkozás, ha valami nem megfelelő. Ez nem egy berendezéshez, hanem a munkalap telephelyéhez tartozik.
- Más szakmáknál (általános szerviz, bolt) a munkalapon nincs állapotfelvétel.
Hol találod
- Munkalap gyorsnézete: ⋮ menü → Állapotfelvétel; a korábbiak az Állapotfelvétel szakaszban.
- Munkalap teljes oldala és a munkalap-szerkesztő teteje: Állapotfelvétel gomb.
- A berendezés adatlapján: Állapotfelvétel gomb, alatta az Állapotfelvételek lista.
- Oldalsáv: Új állapotfelvétel — előbb kiválasztod, melyik berendezés (vagy telephely) legyen.
Lépések
- Indítsd el az egyik fenti helyről. Megnyílik az Új állapotfelvétel panel.
- Ellenőrizd a tárgyat (berendezés, a vízkémiánál a telephely), és válaszd ki a Sablont, ha nincs előválasztva.
- Töltsd ki a mezőket.
- Sérülés jelölése (autókozmetika): koppints a rajzon arra a pontra, ahol a sérülés van. A felugró Jelölés ablakban válaszd ki az Állapotot (Rendben, Karcolás, Horpadás, Sérülés, Kavicsfelverődés, Újrafújt, Festékleválás), írd be a Festékvastagság (µm) értéket és ha kell, egy Megjegyzést, majd Mentés. A pont színe az állapotot mutatja. Egy meglévő pontra koppintva módosíthatod vagy Törléssel eltávolíthatod. Telefonon a Jelölés ablak a képernyő alján nyílik.
- Mentés:
- Mentés — elmenti és bezárja a panelt.
- Mentés + fotók — elmenti, és rögtön a Fotók fülre visz, ahol képeket csatolhatsz.
- A kész felmérést a listában rákattintva nyitod meg. Itt:
- Szerkesztés — amíg nincs lezárva.
- Előző mérés — az ugyanarra a tárgyra, ugyanazzal a sablonnal készült másik felmérés, összehasonlításhoz (ha nincs ilyen: Nincs korábbi mérés).
- Lezár — véglegesíti („Biztosan lezárod az állapotfelvételt?”). Utána PDF készül…, majd PDF letöltése.
- Publikus URL — Megnyitás és másolás: ezt a linket elküldheted az ügyfélnek.
Sablonok testreszabása
A Beállítások → Állapotfelvételek fülön kiválasztod a sablont, és (a fület csak az Admin látja):
- Kikapcsolás / Bekapcsolás — a beépített sablonok ki-be kapcsolhatók (így kapcsolható be a Jégkár felvétel);
- a sablon mezőinek láthatósága ki-be kapcsolható, és saját mezőket adhatsz hozzá (Felirat, Típus);
- Új sablon létrehozás… — saját sablon; egy sablonhoz vizuális jelölő (rajz) is kapcsolható (Vizuális jelölő hozzáadása ehhez a sablonhoz, Háttérkép). A saját sablon törölhető (Sablon törlése).
Ha nem látod / nem működik
- Nincs Állapotfelvétel a munkalapon. Csak autókozmetikában és fűtéstechnikában van, és a csomagodnak is tartalmaznia kell.
- „Piszkozat munkalaphoz nem indítható állapotfelvétel — előbb mentsd el a munkalapot.”
- „Az állapotfelvételhez … szükséges a munkalapon.” Autókozmetikában előbb tegyél berendezés elemet a munkalapra; a vízkémiához a munkalapon telephely kell.
- „Nincs engedélyezett állapotfelvételi sablon.” Minden sablon ki van kapcsolva — az admin a Beállítások → Állapotfelvételek fülön bekapcsolhatja.
- Az Állapotfelvétel gomb szürke a munkalap teljes oldalán vagy a szerkesztőben: nincs internet („Nincs hálózat”).
- A gyorsnézet menüjében nincs Állapotfelvétel. Lezárt, sztornózott vagy nem saját munkalapon nem indítható.
- Nem tudom szerkeszteni a felmérést. Lezárás után már nem módosítható.
- Olvasóként nem tudok állapotfelvételt felvenni, módosítani vagy törölni. Az Olvasó az állapotfelvételt csak megnézheti. Ha a gomb nálad mégis látszik (pl. a berendezés adatlapján vagy az oldalsávon), a mentést a szerver elutasítja, és a módosítás nem jut fel (lásd „Szinkron elakadt”).
- Nincs Beállítások → Állapotfelvételek fül. Csak az admin látja (más szerepkörnél a Haladó rész meg sem jelenik).
- „Ebben a csomagban ez a funkció nem elérhető.” az Állapotfelvételek fülön — a sablonok testreszabása csomagfüggő.
- Nincs PDF. A PDF a lezárás után a szerveren készül, ehhez internet kell.
