Váltás
Váltás úgy, hogy az adataid is veled jöhessenek
Ha már használsz másik rendszert, először felmérjük az adatok szerkezetét és az átvétel lehetőségeit. Így még a döntés előtt látod, mi migrálható, milyen egyeztetés szükséges, és mire adunk külön ajánlatot.
Mikor érdemes váltani?
Gyakori helyzetek, amelyekben egy új rendszer segíthet
Lassú helyszíni használat
A korábban szinkronizált munkalapok és adatok internetkapcsolat nélkül is használhatók, a változások pedig később a háttérben szinkronizálódnak.
Többször rögzített ügyfelek és telephelyek
Az adatfelmérés során azonosíthatók a valószínű duplikációk. Az összevonás szabályait és a bizonytalan találatokat közösen lehet egyeztetni.
Fontos adatok külön táblázatokban
Az ügyfelek, telephelyek, berendezések és karbantartási szerződések önálló, egymáshoz kapcsolódó nyilvántartásban kezelhetők.
Külön kezelt karbantartási szerződések
A szerződésekhez telephelyenkénti gyakoriság, díj, éves árváltozás és következő karbantartási esedékesség rögzíthető.
Túlzsúfolt munkalapok
A munkalap mezői és állapotfelvételi sablonjai a választott szakmai beállításhoz igazíthatók.
Nehezen elérhető támogatás
Kérdés vagy átállási probléma esetén magyar nyelven, közvetlenül kérhetsz segítséget.
Így készítjük elő az adatátvételt
Előbb felmérjük a lehetőségeket, és csak az elfogadott terv után kezdődik a teljes adatkészlet migrációja.
Mutatsz egy anonimizált mintát
Az első felméréshez általában elegendő az oszlopneveket és néhány anonimizált mintaadatot tartalmazó Excel- vagy CSV-részlet. Személyes ügyféladatot ebben a lépésben nem kérünk.
Felmérjük az átvétel lehetőségeit
Áttekintjük, mely adatok importálhatók, hol szükséges tisztítás vagy kézi döntés, és mely részek átvétele nem indokolt. Az eredményt és a várható feladatokat a váltás előtt egyeztetjük.
Az elfogadott terv szerint átvesszük
A teljes exportot egyeztetett, biztonságos csatornán vesszük át. Az ügyfelek, telephelyek, berendezések, szerződések és korábbi munkalapok importja az elfogadott hatókör szerint történik, a bizonytalan összevonásokat veled egyeztetve. Az esetleges díjat előre rögzítjük.
Reális adatátvétel
Minden rendszer másképp tárolja az adatokat
A sikeres migráció nemcsak fájlok betöltését jelenti. A kézi ellenőrzés és az üzleti döntések egyeztetése segít abban, hogy az új rendszerben használható, rendezett adatokkal indulj.
Előzetes felmérés
Az anonimizált minta alapján áttekintjük az adatszerkezetet, és még a migráció előtt összefoglaljuk a lehetőségeket és a korlátokat.
Egyedi import, amikor indokolt
Ha az adatok szerkezete és mennyisége indokolja, egyedi importálási folyamat készíthető. Más esetben a szabványos import vagy a fokozatos adatátvétel lehet célszerűbb.
Tapasztalat összetett állományokkal
Korábbi migráció során több ezer munkalapot, több száz szerződött telephelyet és több mint két évtizednyi előzményt dolgoztunk fel, duplikációk és névütközések rendezésével együtt.
Amit a váltásról kérdezni szoktak
Mennyi ideig tart?
Új, üres fiókkal azonnal elkezdheted a beállítást. Meglévő adatok átvételénél a szükséges idő az állomány méretétől, szerkezetétől és tisztaságától függ; a felmérés után egyeztetjük a lépéseket és a várható ütemezést.
Mi történik közben a régi rendszerrel?
Az adatfelmérés és az import nem módosítja a régi rendszeredet. Az átállás időzítését úgy egyeztetjük, hogy legyen lehetőséged az átvett adatok ellenőrzésére és a szükséges párhuzamos használatra.
Mi van, ha a régi rendszerem nem tud exportálni?
Írd meg, melyik rendszerről van szó. Megnézzük, rendelkezésre áll-e használható export, riport, biztonsági mentés vagy más, jogszerűen hozzáférhető adatforrás.
Mibe kerül az adatátvétel?
Az anonimizált minta első átnézése díjmentes. A teljes adatátvétel díja a mennyiségtől, az adatok állapotától és a szükséges egyedi feldolgozástól függ; erre a munka megkezdése előtt külön ajánlatot adunk.
Milyen adatok hozhatók át?
Leggyakrabban ügyfelek, kapcsolattartók, telephelyek, berendezések, szerződések és korábbi munkalapok migrálhatók. A pontos kör mindig a forrásrendszer exportjától és az adatok minőségétől függ.
Nézzük meg, mi hozható át
Az első felméréshez elég az oszlopneveket és néhány anonimizált mintasort megmutatnod. Teljes exportot csak az egyeztetett hatókör és biztonságos átadási mód kialakítása után kérünk.