Hogyan működik
A megkereséstől a következő karbantartásig
A Munkalapozz egy folyamatban kapcsolja össze az ajánlatadást, az ütemezést, a helyszíni munkát, a dokumentálást és az utánkövetést.
Megkeresés és hibabejelentés
A telefonos és e-mailes megkeresések mellett az ügyfél saját weboldalába beilleszthető widgeten érkező érdeklődések és hibabejelentések is közvetlenül a rendszerbe kerülnek. Innen felelőshöz rendelhetők és határidővel követhetők.
Árajánlat
Készíts tételes vagy átalánydíjas ajánlatot a helyszíni felmérésből, illetve a már nyilvántartott berendezések és korábbi munkák adataiból.
Ütemezés
Rendelj időpontot és technikust a munkához. A naptár áttekinthetővé teszi a csapat terhelését, az iCal-feliratkozással pedig a feladat a technikus saját naptárában is megjelenhet.
Helyszíni munka
A technikus mobilon éri el és tölti ki a munkalapot. A korábban szinkronizált adatok internetkapcsolat nélkül is használhatók, a változások pedig később szinkronizálódnak.
Anyag, fotó és állapotfelvétel
Rögzítsd a felhasznált anyagokat, a helyszíni fényképeket és a mért értékeket. Szakmai állapotfelvételi jegyzőkönyv telephelyhez vagy konkrét berendezéshez is készíthető, saját mezőkkel és határértékekkel.
Aláírás és lezárás
Az ügyfél a helyszínen vagy e-mailből írhatja alá a munkalapot. Lezárás után elkészül a PDF-jegyzőkönyv, amely letölthető, elküldhető és megosztható.
Számlázási export
A munkalap tételeiből Számlázz.hu-kompatibilis importfájl készíthető, a kiválasztott szerződő és számlázási fél adataival.
Utánkövetés
A köszönő üzenetek, visszahívások és emlékeztetők segítenek abban, hogy az ügyfél mindig tudja, mikor számíthat a következő lépésre.
A következő karbantartás
Szerződéses ügyfélnél a karbantartási terv telephelyenként jelzi a következő esedékességet, a rögzített gyakorisággal és díjjal. Innen indulhat a következő munkafolyamat.
Próbáld ki a saját munkafolyamatoddal
A Start csomag ingyenes, és bankkártya nélkül elindítható.