Leltár vonalkódolvasóval

A leltár egy raktár (bolt) készletét veti össze azzal, ami ténylegesen a polcon van. Vonalkódolvasóval végigolvasod a termékeket; amit beolvastál, az megvan, ami a rendszer szerint ott van, de nem olvastad be, az a Kimaradt listára kerül. A végén a program egy lépésben könyveli a különbségeket. Lehet az egész raktárat, vagy csak termékcsoportokat / kiválasztott termékeket leltározni. A bolt közben nyitva maradhat.

Hol találod

Készlet → Leltár fül. Új leltárt indítani a Készlet korrekciós jogával lehet (alapból Admin és Pultos / Koordinátor).

Lépések

Új leltár: válaszd ki a raktárat, és hogy az egész raktárat vagy csak csoportokat / termékeket leltároztok. A Vak számlálás (alapból be) azt jelenti, hogy a számláló kijelzője nem mutatja, mennyi van a rendszer szerint.
Számlálás: olvasd be a termékeket. Minden beolvasás +1. Ha egyforma dobozból sok van, nyomd meg a ×5 / ×10 / ×20 gombot a beolvasás előtt, vagy írd be a darabszámot a nagy panel Darab mezőjébe — vagy használd a parancslapot (lent).
Sorozatszámos termék: olvasd be a sorozatszámot. Ha előbb a termék vonalkódját, utána a sorozatszámát olvasod be, az egy darab — nem kettő. Ha csak a termék vonalkódját olvasod be, az „SN nélküli darab” lesz, amit a végén párosítani kell. Ha a vonalkód után egy olyan kód jön, amit a program még nem ismer, azt a termék sorozatszámának tippeli („Tipp: … sorozatszáma?”) — ezt az egyeztetésen meg kell erősíteni. Minden más ismeretlen kód Ismeretlen kód marad, nem kerül termékhez.
A képernyő nem áll meg kérdéssel: ha valami gond van, hangjelzés szól, és a tétel az egyeztetésre kerül.
Számlálás vége → egyeztetés: nézd át a füleket (lent), aztán Könyvelés.

Két számláló

Egy raktárban egyszerre egy nyitott leltár lehet. A második ember a saját gépén megnyitja ugyanazt a leltárt (Leltár fül → a nyitott sor), és ott olvas. A beolvasások listája mindkét gépen látszik, melyik gépről jött.

A hangok

Rövid magas: rendben.
Két mély: ismeretlen kód — az egyeztetésen kell rendezni.
Közepes dupla: új sorozatszám — vagy sorozatszám-tipp a termék vonalkódja után (megerősítendő).
Hosszú mély: ezt a sorozatszámot már beolvastátok (vagy a beolvasás nem ment át).
Emelkedő két hang: figyelj — a termék nincs a leltár hatókörében, vagy a sorozatszám a rendszer szerint másik raktárban van / már el van adva.
Három rövid: nincs kapcsolat — a beolvasások sorban állnak, és maguktól mennek, amint visszajön.

A Visszavonás gomb a saját gép utolsó beolvasását vonja vissza.

Az egyeztetés fülei

Kimaradt: a rendszer szerint ott van, de nem olvastátok be. Írd be a talált darabot, jelöld Megvan / Nincs meg, vagy nullázd (egyenként, kijelölve vagy mindet). Amíg ez a lista nem üres, nem lehet könyvelni. A „kosárban” jelölésű sorozatszám egy félretett kosárban van — keresd meg, mielőtt nullázod.
Eltérések: ahol a megszámolt mennyiség eltér. A mozgott jelölésű tételt számlálás közben eladták vagy bevételezték — ha bizonytalan, Újraszámolás, és olvasd be újra (az egyeztetés tetején a Újraszámolás olvasóval résznél).
Sorozatszámok: ami máshonnan került elő (könyveléskor átvezetjük ide), ami eladottként ismert vagy teljesen új (többlet), és ami hiányzik. Elvethető. A sárga Tipp sorokat döntsd el: Ez az SN (többletként bekerül) vagy Nem SN — ismeretlen kód (az Ismeretlenek közé kerül, a doboz SN nélküli darab marad). Amíg van eldöntetlen tipp, nem lehet könyvelni.
SN nélküli darabok: párosítsd egy hiányzó sorozatszámmal (listából vagy beírva).
Ismeretlen kódok: Új termék (a kód előtöltve) vagy Meglévő termék — ezzel leltári többletként kerül be —, vagy Elvetés.
Hatókörön kívül: csak akkor könyvelődik, ha Hozzáveszem.

Parancslap — visszavonás és szorzó a képernyő nélkül

A leltár képernyőjén Parancslap → kinyomtat egy A4-es lapot vonalkódokkal: Visszavonás, Mégse, × 2, × 5, × 10, × 20. Tartsd az olvasó mellett, és ugyanazzal az olvasóval lődd le, amivel számolsz:

Visszavonás: ha rossz kódot olvastál be (egy dobozon sok vonalkód van — EAN, UPC, LOT…), lődd le, és az utolsó beolvasás törlődik. Annak a gépnek az utolsó beolvasását vonja vissza, amelyikről olvasol.
× 10 (stb.): a következő beolvasás ennyi darabnak számít — 10 egyforma dobozhoz egy szorzó és egy beolvasás. Mégse törli a szorzót.

A lap minden leltárhoz ugyanaz — elég egyszer kinyomtatni.

Telefon mint kijelző

Ha a számláló a pult gépén olvas (vezetékes vagy vevős olvasóval), de a képernyőt nem látja, a telefonja lehet a kijelző: az szól, és azon látszik a gond.

A leltár képernyőjén Kijelző a telefonra → megjelenik egy QR-kód.
A telefon kamerájával olvasd be. Belépés nem kell, a link csak olvas, árat nem mutat.
A telefonon nyomd meg az Indítás gombot — ez kapcsolja be a hangot és tartja ébren a képernyőt.
A telefon csak ennek a gépnek a beolvasásaira szól. Két számlálónál mindkét gépről adj ki egy-egy QR-t (vagy az ablakban válaszd ki, melyik gépet kövesse).

A telefon teljes képernyős színnel mutatja az utolsó beolvasást (zöld: rendben, sárga: figyelj, kék: új sorozatszám, piros: ismeretlen / már beolvasott), nagy betűvel a tételt és a darabszámot. A gond kitűzve marad, amíg rá nem koppintasz — a következő rendben lévő beolvasás nem tünteti el. A jelzés kb. 1 másodperccel a beolvasás után jön.

A link a leltár lezárásáig él (legfeljebb 12 óráig); az ablakban Link visszavonása azonnal leállítja.

Tippek: iPhone-on a néma kapcsoló elnémíthatja a hangot — kapcsold ki, és vedd fel a hangerőt. Ha a képernyő mégis lezár, állítsd a Beállítások → Kijelző és fényerő → Automatikus zárolás értékét „Soha”-ra a leltár idejére. Bluetooth-os fülhallgatóval a jelzést csak a számláló hallja.

Ha nem látod / nem működik

Nincs Leltár fül. Csak készletet vezető cégnél van, és a készlet megnézéséhez jog kell. Indítani a korrekciós joggal lehet.
„Ebben a raktárban már nyitva van egy leltár.” Csatlakozz ahhoz (a hibaüzenet linkje megnyitja).
A beolvasás nem megy a mezőbe. Kattints a nagy olvasó-mezőbe; F9-re vagy a ^ előtaggal programozott olvasóval a fókusz magától odaugrik.
A Könyvelés gomb szürke. A Kimaradt lista nem üres, vagy van eldöntetlen sorozatszám-tipp (Sorozatszámok fül).
A telefon nem nyitja meg a QR-t / „Ez a link nem él”. A leltárt közben lezárták vagy a linket visszavonták — kérj új QR-t. A telefon legyen ugyanazon a hálózaton, ahonnan az appot eléri.
A telefon nem szól. Megnyomtad az Indítás-t? iPhone-on a néma kapcsoló, és a hangerő.
Mi a Korrekció fül? Gyors, egyoldalas javítás egy-két tételre, leltár nélkül.