A Beállítások → AI-funkciók fülön az admin bekapcsolhatja a program mesterséges intelligenciával működő segédeit: az AI-súgót (a felhasználók a program használatáról és a cég adatairól kérdezhetnek), a Számla-beolvasást (a szállítói számla képéből kitölti a bevételezést) és az Adattábla-olvasást (egy fotóról kiolvassa az eszköz adattáblájának adatait). Mind ugyanahhoz a tájékoztatóhoz tartozik: egyszer kell elfogadni, utána a funkciók külön kapcsolhatók. A számla és az adattábla a havi AI-kreditből fogy; a súgó ingyenes.
Hol találod
Beállítások → Haladó → AI-funkciók (telefonon a Haladó beállítások legördülő listában). A fül az adminnak látszik (az AI-súgó minden csomagban benne van).
Csak internetkapcsolattal működik („A beállítás online érhető el.”).
Az adatkezelési tájékoztató — mi megy ki, hová, meddig
Amíg nincs elfogadva, a fül tetején ez áll (a ténylegesen elérhető funkciókra szabva):
- A kiválasztott képet (vagy PDF-et), illetve a súgónak feltett kérdést az Anthropic mesterségesintelligencia-szolgáltatása dolgozza fel.
- Ami kimegy: számla-beolvasásnál a teljes számla — a fejléc cégadatai és a sorokban álló minden adat is (ha a szállító webshopjába telefonszámot vagy nevet írtatok a rendeléshez, az is); adattábla-olvasásnál a teljes kép — ha más is látszik rajta (a helyiség, egy másik címke, kézzel írt megjegyzés), az is; az AI-súgónál a kérdés szövege (és a beszélgetés előző 3 kérdése) — a kérdést és a választ 90 napig tároljuk, hogy kiderüljön, mire nincs még jó súgócikk.
- Adat-kérdésnél („milyen hibával volt itt legutóbb?”, „mi vár ma rám?”) a kérdés mellett a válaszhoz felhasznált adatok is kimennek: az ügyfél és a telephely neve és címe, a munkalap adatai, az eszköz neve és sorszáma — csak olvasásra, és csak az, amit a kérdező a programban amúgy is láthat. Telefonszám, e-mail-cím és adószám nem megy ki; árat csak az lát, akinek a programban is van hozzá joga. Adat-kérdésnél a keresett szót és a hivatkozott rekordokat is 90 napig tároljuk; az eszközök által kiolvasott adatot nem.
- Az adatokon nem tanítanak mesterséges intelligenciát. Az Anthropic legfeljebb 30 napig őrzi meg, utána törli.
- A feldolgozás az EU-n kívül (USA) történik, az EU általános szerződési feltételei (SCC) alapján.
- A kiolvasott adatot mentés előtt mindig ellenőrizni kell — a program javasol, a döntést ember hozza.
- Az adatkezelő az előfizető, a Munkalapozz adatfeldolgozó, az Anthropic Ireland, Limited további adatfeldolgozó.
- A programban maradó adat: a számlakép csak akkor marad meg, ha a Számlakép megtartása be van kapcsolva (a beolvasott szöveg a bevételezéssel együtt megmarad); az adattábla fotója az eszköz (vagy az átvétel) képei között marad, mint bármely más fotó.
Lépések — első bekapcsolás
- Olvasd el a tájékoztatót.
- A Bekapcsolom: sorban jelöld be, melyik funkciót kéred (Számla-beolvasás, Adattábla-olvasás). Az AI-súgó alapból be van kapcsolva: az elfogadással élesedik (ha korábban kikapcsoltad, itt is bejelölheted).
- Pipáld be: Tudomásul veszem a tájékoztatót.
- Elfogadom és bekapcsolom.
Utána a fül tetején ez látszik: „Elfogadta: név, időpont (változat: …).”
Funkciónkénti kapcsolók
- AI-súgó — a felhasználók a fejléc ? gombjával, a Ctrl + / (Macen ⌘ + /) vagy az F1 billentyűvel kérdezhetnek a program használatáról (a válasz a súgócikkekből készül), és a cég adatairól is („mi vár ma rám?”, „milyen hibával volt itt legutóbb?”) — az utóbbinál csak azt látja, amit a kérdező a programban is láthat (lásd „Súgó — kérdezz a programról”). Ingyenes, nem fogy az AI-kreditből; az adat-kérdés a teszt idején szintén. A kártyán az AI-súgó ebben a hónapban blokk: a kérdések száma (ebből megválaszolva, ebből adat-kérdés), a 👍 / 👎 visszajelzések, és a kredit-egyenérték — ennyi AI-kreditnek felelne meg, de nem vonódik le. Kikapcsolva a felhasználók a ? gombnál azt látják, hogy az admin kikapcsolta.
- Számla-beolvasás — a bevételezésnél a szállítói számla képéből vagy PDF-jéből kitölti a fejlécet és a sorokat; véglegesítés előtt te ellenőrzöd. Csak bizonylatos (bolti) bevételezésnél jelenik meg. Alatta: Számlakép megtartása — bekapcsolva a véglegesített bevételezés melléklete marad (a tárhelybe számít); kikapcsolva a kép a véglegesítéskor törlődik, a beolvasott szöveg megmarad.
- Adattábla-olvasás — az eszköz fotóinál és a pultos átvételnél egy AI-s csempe kiolvassa az adattábláról a gyártót, a modellt, a gyári számot, a cikkszámot stb., és javaslatként a mezőkbe teszi; mezőnként te hagyod jóvá. Boltban ugyanez a kapcsoló adja a bevételezés új termékeinél a termékcsoport AI-javaslatát is (ha a saját adataidból nincs javaslat): ilyenkor a számla-sorok szövege és kódjai, valamint a csoportjaid neve megy ki — ár, mennyiség, szállító, ügyfél nem. Csak a ✨ AI-javaslat gombra kér, magától nem; ára 200 javasolt termékenként 1 AI-kredit.
A kapcsoló felirata: Bekapcsolva, Kikapcsolva, vagy Tájékoztatóra vár (be van kapcsolva, de a tájékoztatót újra el kell fogadni). Kikapcsolni mindig lehet; bekapcsolni csak elfogadott tájékoztatóval. Kikapcsolva a munka kézzel ugyanúgy megy. A változás azonnal érvényes.
Keret (közös AI-kredit)
- Ebben a hónapban — mennyi fogyott a havi keretből (pl. „12 / 50 AI-kredit”, vagy „(korlátlan)”), és mikor indul újra (a hónap elején).
- Vásárolt egyenleg — a havi kereten felül vásárolt kredit. Előbb a havi keret fogy, utána a vásárolt egyenleg.
- Folyamatban — az épp futó olvasások foglalása.
Mennyibe kerül: a fül alján látszik (alapbeállítás szerint egy számla és egy adattábla 1 kredit; az „Erősebb modellel” indított számla-beolvasás ennek sokszorosa, alapból 20). Ha az első olvasat bizonytalan, a program magától megkérdez egy erősebb modellt — ez nem drágítja a hívást. Csak az eredményt adó olvasás fogy; a sikertelen nem.
A felhasználásról részletes (napi, felhasználónkénti) statisztika a felületen nincs — a fül a havi összesítést mutatja (a súgóé az AI-súgó kártyáján).
Ha nem látod / nem működik
- Nincs AI-funkciók fül. Nem vagy admin (a fül csak az adminé), vagy offline vagy.
- Nincs Számla-beolvasás kártya. Csak bizonylatos (bolti) bevételezésnél jelenik meg, és ha a csomag engedi.
- „Előbb fogadd el fent a tájékoztatót.” — a kapcsoló addig szürke.
- „Az AI-tájékoztató változott — a funkciók a használathoz újra elfogadást kérnek.” A tájékoztató szövege módosult; az adminnak újra el kell fogadnia. Addig a funkciók nem indíthatók (a kollégák is ezt az üzenetet kapják: „…az adminnak újra el kell fogadnia a Beállításokban.”).
- „Az adatkezelési tájékoztató közben változott — töltsd újra az oldalt.” — töltsd újra, és fogadd el az új szöveget.
- „A bekapcsolás a fiók adminjának joga.” — a bekapcsolást csak az admin végezheti.
- „Elfogyott a havi AI-…keret és a vásárolt egyenleg” — a hónap elején a keret újraindul; addig a számla és az adattábla adatai kézzel ugyanúgy beírhatók.
- A kollégám nem látja az adattábla-csempét. Ki van kapcsolva, vagy nincs joga hozzá: „Ehhez a funkcióhoz eszköz-szerkesztési vagy munkalap-felvételi jog kell.”
- „…átmenetileg nem elérhető” — a szolgáltatás oldali hiba; később próbáld újra, addig kézzel.
