Ha egy munkához alkatrész kell, ami nincs nálad, a munkalapról jelzed: mit, melyik berendezéshez, és ha tudod, kitől és mennyiért. Ez nem maga a megrendelés — a nagykernél / webshopban az iroda rendel. A jelzésből a Beszerzés menüben ügyfélrendelés lesz (UR-szám), az iroda látja, megrendeli, és amikor az alkatrész a bevételezéssel megérkezik, a munkalap „Alkatrészre vár” jelzője magától visszaáll.
Hol találod
- A munkalap gyorsnézetében: a Munka fülön, a Rendelt alkatrész blokk → Alkatrészt kell rendelni. (Ha nincs Munka füled, az Áttekintés fülön, a tételek alatt.)
- A teljes oldalon: a Rendelt alkatrész blokk.
- Az „Alkatrészre vár” jelzőtől: ha bekapcsolod, és még nincs rendelés a munkalaphoz, a program felkínálja a rendelés felvételét.
- Az iroda: Beszerzés → Ügyfélrendelések / Beszerzési lista / Szállítói rendelések.
Lépések
- Alkatrészt kell rendelni. Az ügyfél és a berendezés a munkalapról jön.
- Mit rendelünk: a termék a katalógusból, vagy szabad szöveg (pl. „Viessmann Vitodens 200 égőtömítés”). Több tétel is lehet (Még egy tétel). Ha tudod, a Honnan részen a szállító, a kinézett ár és a cikkszám.
- Opcionális: Várható érkezés, Sürgős, Megjegyzés — majd mentés. A rendelés a munkalap Rendelt alkatrész blokkjában látszik az állapotával (Rendelendő, Megrendelve, Megérkezett).
- Az iroda megrendeli (a rendelés lapján Megrendeltem…, a webshop rendelésszámával).
- Megérkezik: a számla / szállítólevél bevételezésekor a sor a rendeléshez kötődik. A munkalapon a megjött tétel mellett Beépítem — ezzel a munkalap anyagsora lesz.
Jó tudni
- A szerelő felveheti, mi kell; a szállítói rendelés leadása, lemondása az irodáé (a céged ezt a jogosultságoknál másképp is beállíthatja).
- Előleget itt nem veszel fel — ennél a fióknál nincs kassza.
- Javítás: a rendelés lapján (Beszerzés → Ügyfélrendelések) a tétel ceruzája. Amíg nincs megrendelve, minden javítható (mit, hány darab, szállító, ár…); megrendelve a darab és a termék már nem. A szállítót és a webshop- rendelésszámot a szállítói rendelés lapján, az Adatok javítása gombbal javítja az iroda.
- A megérkezésről az iroda (admin, koordinátor) kap értesítést, és teendő is születik róla. A szerelő a munkalapon látja: a rendelés Megérkezett, és az „Alkatrészre vár” jelző lekerül.
- A számlát az AI-val is beolvashatod a bevételezésnél (lásd a „Számla beolvasása AI-val” cikket).
Ha nem látod / nem működik
- Nincs Rendelt alkatrész blokk: a cégednél az ügyfélrendelés nincs bekapcsolva, vagy nincs jogod a beszerzéshez.
- „A rendelés a munkalap mentése (és szinkronja) után vehető fel.” — a munkalap még nem ért fel a szerverre (offline vettétek fel). Várd meg a szinkront.
- „A rendelések megtekintéséhez internet kell.” — a rendelés internet nélkül nem megy; az „Alkatrészre vár” jelzőt offline is bekapcsolhatod, a rendelést utána pótold.
- Nincs Beépítem gomb: a tétel még nem érkezett meg, a munkalap le van zárva, vagy a tétel már a munkalapon van („a munkalapon”).
